El Grupo Interdisciplinario de Archivos aprobó nuevos instrumentos para organizar y conservar la documentación institucional, además de continuar con el procedimiento de baja de expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes.
El Poder Judicial de Quintana Roo aprobó la actualización de sus Instrumentos de Control Archivísticos, como parte de las acciones para mejorar la organización, conservación, localización y disposición de los documentos generados por la institución.
Los acuerdos fueron establecidos durante la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos, encabezada por el presidente del Tribunal Superior de Justicia, Heyden José Cebada Rivas, con la participación de representantes de diferentes órganos y áreas del Poder Judicial.
Durante la sesión se aprobó por unanimidad la actualización, implementación y publicación de estos instrumentos, que permiten establecer criterios para administrar los archivos y dar cumplimiento a la Ley General de Archivos y demás disposiciones aplicables.
Actualizan instrumentos para el control de archivos
Los Instrumentos de Control Archivísticos permiten ordenar y clasificar la documentación institucional, establecer sus periodos de conservación y facilitar la identificación y localización de expedientes.
La Dirección de Archivo Judicial, encabezada por Marylú Román Espadas, coordina los procesos relacionados con la organización, conservación, valoración y disposición de los documentos del Poder Judicial.
Estas medidas también están relacionadas con las obligaciones institucionales en materia de transparencia, acceso a la información y preservación de documentos.
Revisan expedientes de Justicia para Adolescentes
Durante la sesión también se autorizó continuar con el procedimiento de baja documental correspondiente a expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes, generados entre 2006 y 2016.
El proceso se realizará con la intervención del Órgano Interno de Control y el seguimiento del Órgano de Administración Judicial antes de determinar la disposición final de la documentación.
Gestión documental facilita consulta de expedientes
La actualización de los procesos archivísticos busca mejorar la conservación de la memoria documental del Poder Judicial y facilitar la consulta y localización de expedientes.
Una adecuada administración de los archivos también permite mantener organizada la información institucional y contar con mecanismos para su conservación o disposición conforme a los plazos y criterios establecidos en la normativa aplicable.
